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Buchhaltung

Die Buchhaltungsseite ist das finanzielle Kontrollzentrum deines Servers. Alle Einnahmen und Ausgaben werden an einem Ort zusammengefasst: Supporter-Zahlungen von Spielern, Nitrado-Hosting-Kosten, dzbot-Abogebühren, Mod-Marketplace-Käufe und manuell angelegte Buchungen.

Server AdminBuchhaltung

Übersicht

Die Seite besteht aus drei Tabs:

TabInhalt
DashboardKPI-Karten, monatliches Trenddiagramm und Gesamtbeträge nach Kategorie
EinnahmenSeitenweise Liste aller Einnahmen mit Aktionen
AusgabenSeitenweise Liste aller Ausgaben mit Aktionen

Dashboard-Tab

KPI-Karten

KarteBeschreibung
Einnahmen (Monat)Gesamteinnahmen im laufenden Kalendermonat
Ausgaben (Monat)Gesamtausgaben im laufenden Kalendermonat
Netto (Monat)Einnahmen minus Ausgaben im laufenden Monat
Netto (Jahr)Nettoergebnis für das laufende Kalenderjahr

Monatsübersicht-Diagramm

Ein Flächendiagramm der letzten 13 Monate mit Einnahmen (grün), Ausgaben (rot) und Netto (indigo) nebeneinander. Bewege den Mauszeiger über einen Datenpunkt, um die genauen Beträge für diesen Monat zu sehen.

Nach Kategorie

Eine Gesamtübersicht aller Buchungstypen, aufgeteilt nach Einnahmen (grün) und Ausgaben (rot). Jede Zeile zeigt den Kategorienamen, die Anzahl der Einträge und den gebuchten Gesamtbetrag.

Einnahme-Kategorien:

  • Supporter-Zahlung — Spielerzahlungen über die Monetarisierungsseite
  • Manuell — manuell angelegte Einnahmen

Ausgabe-Kategorien:

  • Nitrado Hosting — automatisch aus deinem verbundenen Nitrado-Konto importiert
  • dzbot Abo — deine monatliche oder jährliche dzbot-Plattformgebühr
  • Bearbeitungsgebühr — Stripe-Bearbeitungsgebühren, die von Supporter-Zahlungen abgezogen werden
  • Steuer — Mehrwertsteueranteile bei Supporter-Zahlungen
  • Mod-Kauf — Käufe aus dem Mod-Marketplace
  • Manuell — manuell angelegte Ausgaben

Einnahmen- und Ausgaben-Tabs

Beide Tabs zeigen eine seitenweise Tabelle (50 Einträge pro Seite). Klicke auf eine Zeile, um die Detailansicht zu öffnen – dort findest du die vollständige Aufschlüsselung mit Anbieter, Rechnungsnummer, Positionen und (bei Supporter-Zahlungen) den zahlenden Spieler sowie Gebührendetails.

Manuelle Buchung anlegen

Klicke auf Einnahme hinzufügen oder Ausgabe hinzufügen, um das Formular zu öffnen:

  1. Lege das Datum der Einnahme oder Ausgabe fest.
  2. Wähle die Währung (EUR oder USD).
  3. Optional: Anbieter, Rechnungs- / Belegnummer und Notizen eingeben.
  4. Füge eine oder mehrere Positionen hinzu – jeweils mit Beschreibung, Nettobetrag, Mehrwertsteuersatz und automatisch berechnetem Bruttobetrag. Die Beträge werden wechselseitig berechnet.
  5. Klicke auf Als Entwurf speichern, um den Eintrag als Entwurf anzulegen.

Buchungslebenszyklus

Manuelle Einträge werden als Entwürfe angelegt und müssen explizit gebucht werden, bevor sie in den Finanzkennzahlen erscheinen.

AktionVerfügbarkeitFunktion
Eintrag buchen (✓)Nur EntwürfeVerschiebt den Entwurf in den Status „gebucht" — er erscheint nun in allen KPIs und Diagrammen
Eintrag löschen (🗑)Nur EntwürfeLöscht den Entwurf dauerhaft
Storno erstellen (↺)Nur gebuchte EinträgeLegt einen neuen Storno-Entwurf mit umgekehrtem Vorzeichen an, der dann gebucht werden kann

Supporter-Zahlungs-Details

Klicke auf einen Supporter-Zahlungs-Eintrag, um Folgendes zu sehen:

  • Den zahlenden Spieler (oder „Anonym", falls kein Account verknüpft ist)
  • Den bezahlten Bruttobetrag
  • Abgezogene Bearbeitungs- und Servicegebühren
  • MwSt.-Anteil (sofern zutreffend)
  • Dir gutgeschriebener Nettobetrag

Gebührendetails können bei neu eingegangenen Zahlungen als ausstehend angezeigt werden, bis Stripe die Transaktion abschließt.

Berechtigungen

  • Das Aufrufen der Buchhaltungsseite erfordert accounting.view.
  • Das Anlegen, Buchen und Löschen manueller Einträge erfordert accounting.manage.