Buchhaltung
Die Buchhaltungsseite ist das finanzielle Kontrollzentrum deines Servers. Alle Einnahmen und Ausgaben werden an einem Ort zusammengefasst: Supporter-Zahlungen von Spielern, Nitrado-Hosting-Kosten, dzbot-Abogebühren, Mod-Marketplace-Käufe und manuell angelegte Buchungen.
Navigation
Server Admin → Buchhaltung
Übersicht
Die Seite besteht aus drei Tabs:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Dashboard | KPI-Karten, monatliches Trenddiagramm und Gesamtbeträge nach Kategorie |
| Einnahmen | Seitenweise Liste aller Einnahmen mit Aktionen |
| Ausgaben | Seitenweise Liste aller Ausgaben mit Aktionen |
Dashboard-Tab
KPI-Karten
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Einnahmen (Monat) | Gesamteinnahmen im laufenden Kalendermonat |
| Ausgaben (Monat) | Gesamtausgaben im laufenden Kalendermonat |
| Netto (Monat) | Einnahmen minus Ausgaben im laufenden Monat |
| Netto (Jahr) | Nettoergebnis für das laufende Kalenderjahr |
Monatsübersicht-Diagramm
Ein Flächendiagramm der letzten 13 Monate mit Einnahmen (grün), Ausgaben (rot) und Netto (indigo) nebeneinander. Bewege den Mauszeiger über einen Datenpunkt, um die genauen Beträge für diesen Monat zu sehen.
Nach Kategorie
Eine Gesamtübersicht aller Buchungstypen, aufgeteilt nach Einnahmen (grün) und Ausgaben (rot). Jede Zeile zeigt den Kategorienamen, die Anzahl der Eintr äge und den gebuchten Gesamtbetrag.
Einnahme-Kategorien:
- Supporter-Zahlung — Spielerzahlungen über die Monetarisierungsseite
- Manuell — manuell angelegte Einnahmen
Ausgabe-Kategorien:
- Nitrado Hosting — automatisch aus deinem verbundenen Nitrado-Konto importiert
- dzbot Abo — deine monatliche oder jährliche dzbot-Plattformgebühr
- Bearbeitungsgebühr — Stripe-Bearbeitungsgebühren, die von Supporter-Zahlungen abgezogen werden
- Steuer — Mehrwertsteueranteile bei Supporter-Zahlungen
- Mod-Kauf — Käufe aus dem Mod-Marketplace
- Manuell — manuell angelegte Ausgaben
Einnahmen- und Ausgaben-Tabs
Beide Tabs zeigen eine seitenweise Tabelle (50 Einträge pro Seite). Klicke auf eine Zeile, um die Detailansicht zu öffnen – dort findest du die vollständige Aufschlüsselung mit Anbieter, Rechnungsnummer, Positionen und (bei Supporter-Zahlungen) den zahlenden Spieler sowie Gebührendetails.
Manuelle Buchung anlegen
Klicke auf Einnahme hinzufügen oder Ausgabe hinzufügen, um das Formular zu öffnen:
- Lege das Datum der Einnahme oder Ausgabe fest.
- Wähle die Währung (EUR oder USD).
- Optional: Anbieter, Rechnungs- / Belegnummer und Notizen eingeben.
- Füge eine oder mehrere Positionen hinzu – jeweils mit Beschreibung, Nettobetrag, Mehrwertsteuersatz und automatisch berechnetem Bruttobetrag. Die Beträge werden wechselseitig berechnet.
- Klicke auf Als Entwurf speichern, um den Eintrag als Entwurf anzulegen.
Buchungslebenszyklus
Manuelle Einträge werden als Entwürfe angelegt und müssen explizit gebucht werden, bevor sie in den Finanzkennzahlen erscheinen.
| Aktion | Verfügbarkeit | Funktion |
|---|---|---|
| Eintrag buchen (✓) | Nur Entwürfe | Verschiebt den Entwurf in den Status „gebucht" — er erscheint nun in allen KPIs und Diagrammen |
| Eintrag löschen (🗑) | Nur Entwürfe | Löscht den Entwurf dauerhaft |
| Storno erstellen (↺) | Nur gebuchte Einträge | Legt einen neuen Storno-Entwurf mit umgekehrtem Vorzeichen an, der dann gebucht werden kann |
Supporter-Zahlungs-Details
Klicke auf einen Supporter-Zahlungs-Eintrag, um Folgendes zu sehen:
- Den zahlenden Spieler (oder „Anonym", falls kein Account verknüpft ist)
- Den bezahlten Bruttobetrag
- Abgezogene Bearbeitungs- und Servicegebühren
- MwSt.-Anteil (sofern zutreffend)
- Dir gutgeschriebener Nettobetrag
Gebührendetails können bei neu eingegangenen Zahlungen als ausstehend angezeigt werden, bis Stripe die Transaktion abschließt.
Berechtigungen
- Das Aufrufen der Buchhaltungsseite erfordert
accounting.view. - Das Anlegen, Buchen und Löschen manueller Einträge erfordert
accounting.manage.