Team

Auf der Team-Seite hältst du dein Team an einer Stelle fest: wer dazugehört, welche Funktion jemand hat, unterschriebene Teamvereinbarungen und andere Dokumente, Kontakt und Bankverbindung für Erstattungen, welche Inventar-Gegenstände jemand hat und welche Ausgaben ihn betreffen.

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Organisation → Team

Ein Teammitglied ist ein eigener Eintrag. Er kann mit einem Spieler deiner Organisation verknüpft sein, hängt aber nicht an den Rechtegruppen: Auch jemand ohne Spielkonto (zum Beispiel jemand, der Hardware für euch aufbewahrt) kann im Team sein, und wer seine Rechte verliert, verliert nicht seine Akte.

Die Teamliste

Die Liste zeigt die aktiven Mitglieder mit Funktion, verknüpftem Spieler und den eigenen Feldern, die du auf In Liste gestellt hast — zum Beispiel, ob die Teamvereinbarung hochgeladen ist (✓ vorhanden / ✗ fehlt). Unter Archiviert siehst du, wer das Team verlassen hat. Hält ein archiviertes Mitglied noch Inventar, wird das markiert.

Teammitglied legt ein neues Mitglied an. Kontakt, Anschrift und Bankverbindung trägst du danach auf der Seite des Mitglieds ein.

Die Seite eines Mitglieds

Die Seite hat fünf Reiter:

Reiter	Inhalt
Akte	Stammdaten (Funktion, Eintritt, Austritt, Notizen), eigene Felder, persönliche Daten, verknüpfter Spieler und Bezüge
Dokumente	Hochgeladene Dokumente mit ihren Angaben
Inventar	Gegenstände, die das Mitglied gerade hält, und früher gehaltene
Ausgaben	Manuelle Buchungen, die das Mitglied betreffen
Verlauf	Alles, was mit diesem Eintrag passiert ist, aus dem Audit-Protokoll

Bearbeiten öffnet die Akte in einem Drawer: Stammdaten, eigene Felder und — nach dem Aufdecken — die persönlichen Daten. Über ⋯ archivierst du ein Mitglied, das gegangen ist, setzt es wieder aktiv, löschst seine persönlichen Daten oder löschst einen versehentlich angelegten Eintrag.

Persönliche Daten

E-Mail, Telefon, Anschrift, Kontoinhaber, IBAN, BIC und PayPal-Adresse sind persönliche Daten, ebenso jedes Feld und Dokument, das als Vertraulich markiert ist. Nur wer das Recht hat, die persönlichen Daten des Teams zu sehen, sieht sie — und auch dann erst maskiert (DE89 •••• 3000). Aufdecken zeigt sie vollständig und wird mit deinem Namen im Audit-Protokoll vermerkt. IBANs werden beim Speichern anhand ihrer Prüfziffern geprüft.

Persönliche Daten löschen

Wenn jemand gegangen ist, archivierst du ihn zuerst. Persönliche Daten löschen entfernt dann endgültig Kontakt, Anschrift, Bankverbindung sowie alle vertraulichen Felder und Dokumente. Name, Funktion, Daten, nicht vertrauliche Angaben und die Verknüpfungen zu Inventar und Ausgaben bleiben, damit deine Buchhaltung nachvollziehbar bleibt. Automatisch wird nichts gelöscht.

Dokumente

Zieh Dateien auf den Reiter Dokumente oder wähle sie aus. Ein Dokument kann aus mehreren Dateien bestehen — die Seiten eines Vertrags, Vorder- und Rückseite eines Belegs. Gib ihm einen Titel, markiere es bei Bedarf als Vertraulich und ergänze freie Angaben wie Betrag: 79,90 €; bereits verwendete Angaben werden vorgeschlagen. Den Titel eines vertraulichen Dokuments sieht jeder mit dem Team-Recht, Angaben und Dateien nicht. Erlaubt sind PDFs, Bilder, Textdateien und Office-Dokumente bis 20 MB pro Datei.

Team-Dateien sind privat: Sie liegen nie unter einem öffentlichen Link und lassen sich nur auf dieser Seite herunterladen — mit dem Team-Recht, vertrauliche nur mit dem Recht für persönliche Daten und mit Vermerk im Audit-Protokoll.

Team-Einstellungen

Unter Team-Einstellungen legst du fest, welche Felder jede Akte zusätzlich zu den festen Feldern hat. Jedes Feld hat einen Namen und einen Typ:

Typ	Wofür
Kurztext, Langtext	Freier Text, z. B. Discord-Handle
Zahl, Datum, Ja/Nein, Link	Werte dieser Art
Auswahl	Eine oder mehrere deiner Möglichkeiten, z. B. zuständige Server
Datei	Ein Dokument pro Mitglied, z. B. die unterschriebene Teamvereinbarung

Ein Datei-Feld hält pro Mitglied ein aktuelles Dokument. Lädst du eine neue Version hoch, bleibt die alte als frühere Version erhalten. Ein Datei-Feld kann bei jedem Hochladen Angaben abfragen — für eine Teamvereinbarung etwa Unterschrieben am (Datum) und Version (Kurztext).

Vertraulich blendet ein Feld für alle ohne das Recht für persönliche Daten aus; In Liste zeigt es als Spalte in der Teamliste. Typ ändern oder Feld löschen verwirft alle darin gespeicherten Werte und Dateien — vor dem Speichern wirst du gefragt.

Inventar und Ausgaben

Im Inventar ist der Halter eines Gegenstands entweder ein Teammitglied oder extern. Wählst du ein Teammitglied, kommen Anschrift und Kontakt aus seiner Akte — ein Umzug muss also nur einmal eingetragen werden. Der Änderungsverlauf des Gegenstands hält fest, wer ihn hatte.

Eine manuelle Einnahme oder Ausgabe ordnest du über Betrifft Teammitglied dem Mitglied zu, das sie betrifft — auch nach dem Buchen, weil das ein Verweis und keine Buchungsangabe ist. Die Ausgabenliste hat eine Spalte und einen Filter Teammitglied. Beim Erfassen von Belegen schlägt die KI das passende Teammitglied vor.

AI Companion

Der AI Companion und verbundene KI-Apps können Mitglieder nachschlagen, anlegen und ändern, ihnen Inventar zuordnen und Buchungen mit ihnen verknüpfen — ohne persönliche Daten. Persönliche Daten liest ein eigenes Werkzeug, das für jeden einzelnen Abruf dein ausdrückliches Einverständnis braucht: Der Companion fragt dich vorher und zeigt den Abruf immer als Karte, die du bestätigen musst; jeder Abruf landet mit deinem Einverständnis im Audit-Protokoll. In Discord geht das nicht, weil die Antwort dort für andere lesbar sein könnte. Dateien kann die KI nie lesen, nur ihre Titel und Angaben.

Rechte

Recht	Erlaubt
Team ansehen	Teamliste, Akten ohne persönliche Daten, nicht vertrauliche Dokumente (von vertraulichen nur den Titel), Inventar und Ausgaben des Mitglieds
Persönliche Daten des Teams ansehen	Persönliche Daten, vertrauliche Felder und Dokumente aufdecken und bearbeiten
Team verwalten	Mitglieder anlegen, bearbeiten, archivieren und löschen, Dokumente hochladen, persönliche Daten löschen und die Team-Einstellungen bearbeiten

Wer das Inventar oder die Buchhaltung pflegt, kann Teammitglieder auch ohne die Team-Rechte per Name auswählen.