Aufgaben

Das Aufgaben-Board sammelt, was dein Team noch erledigen muss: einen Entbannungsantrag prüfen, einen Restart-Plan abstimmen, einer Basenmeldung nachgehen. Jede Aufgabe hat Zuständige, auf Wunsch ein Fälligkeitsdatum und eine Unterhaltung, in der du Kollegen erwähnen kannst.

Navigation

Admin → Aufgaben

Das Board

Das Board hat vier feste Spalten: Offen, In Arbeit, Wartet (blockiert oder wartet auf jemand anderen) und Erledigt. Zieh eine Karte in eine andere Spalte oder innerhalb einer Spalte an eine andere Stelle. Auf dem Handy werden die Spalten zu Tabs.

Eine Karte zeigt den Titel, die Priorität (dringend und hoch als farbige Kante und Badge), das Level, den Server, das Fälligkeitsdatum, wie viele Kommentare und Verknüpfungen sie hat und wem sie zugewiesen ist. Deine Antwort auf einer Karte heißt: Jemand hat dich dort erwähnt und wartet.

Zeilen teilen das Board nach Zuständigen, Level, Server oder Priorität auf. Die Filter grenzen es ein: Meine, Wartet auf mich, Zuständig, Priorität, Level, Server, Überfällig.

Erledigte Aufgaben bleiben zwei Wochen nach dem Erledigen auf dem Board und wandern dann in den Tab Archiv.

Eine Zahl auf einer Karte — und an den Tabs Board und Archiv — zählt, was dort auf dich wartet: ungelesene Benachrichtigungen und Erwähnungen, auf die du noch nicht geantwortet hast. Eine Erwähnung zählt weiter, auch nachdem du die Aufgabe geöffnet hast und auch wenn sie inzwischen erledigt und archiviert wurde — bis du antwortest oder sie als erledigt markierst.

Eine Aufgabe

Klick auf eine Karte, um sie zu öffnen. Eine Aufgabe hat:

Feld	Bedeutung
Titel, Beschreibung	Was zu tun ist. Die Beschreibung kann Markdown und Erwähnungen enthalten.
Bereich	Der Server, zu dem sie gehört — oder Ganze Organisation für Aufgaben, die alle Server betreffen.
Level	Wer sie sehen darf (siehe unten). Ohne Level sieht sie jeder, der das Board sieht.
Priorität	Niedrig, normal, hoch, dringend.
Fällig	Optional. Die Zuständigen werden am Vortag um 9:00 Serverzeit erinnert und einmal, wenn sie überfällig ist.
Zuständig	Eine oder mehrere Personen. Zuweisen lässt sich nur, wer die Aufgabe sehen darf.
Verknüpfungen	Worum es geht: ein Ticket, ein Spieler, eine Fraktion, eine Prüfung. Eine verknüpfte Aufgabe erscheint auch auf der Seite des Tickets und des Spielers.

Darunter steht der Verlauf: wer die Aufgabe angelegt, verschoben, zugewiesen oder geändert hat, und die Kommentare. Einträge, die der KI-Companion oder eine KI-App in deinem Namen geschrieben hat, sind mit über Companion bzw. über MCP markiert; Änderungen aus Discord mit über Discord.

Wer eine Aufgabe anlegt oder sie zugewiesen bekommt, folgt ihr automatisch; alle anderen können ihr über das ⋯-Menü folgen. Wer folgt, hört von neuen Kommentaren und Spaltenwechseln.

Private Aufgaben

Eine Aufgabe kann nur für dich sein: Schalte es beim Anlegen ein, oder merk sie dir aus Discord (siehe unten). Niemand sonst sieht eine private Aufgabe, auch nicht, wer alle Aufgaben der Organisation sehen darf, bis du sie teilst. Private Aufgaben stehen in einer eigenen Zeile Nur für mich oben auf dem Board; der Rest des Boards gehört dem Team.

Zum Teilen ziehst du sie in die Team-Zeile, oder du öffnest sie und wählst Mit dem Team teilen. Sie gehört dann zu dem Server, der unter Bereich steht (oder zur ganzen Organisation), und du brauchst dort das Recht, Aufgaben anzulegen. Eine Team-Aufgabe lässt sich nicht wieder privat machen.

Private Aufgaben kann jeder führen, der das Board sehen darf, auch ohne das Recht, Team-Aufgaben anzulegen.

Aus Discord

Auf einem mit dzbot verbundenen Discord machst du aus einer Nachricht eine Aufgabe, ohne Discord zu verlassen:

• Kontextmenü: Rechtsklick auf eine Nachricht (am Handy: lange drücken) → Apps → Als Aufgabe merken. Es öffnet sich ein Formular mit Titel und Beschreibung aus der Nachricht und Wohin: nur für dich, die ganze Organisation oder einer deiner Server — angeboten wird nur, wo du Team-Aufgaben anlegen darfst.
• 👀-Reaktion: Reagiere mit 👀, um die Nachricht sofort als private Aufgabe zu merken. dzbot schickt dir eine Direktnachricht mit Details ergänzen, das dasselbe Formular öffnet.

Die Aufgabe verlinkt immer auf die Nachricht. Merkst du dieselbe Nachricht noch einmal, änderst du die Aufgabe, die du schon hast, statt eine zweite anzulegen; das 👀 wieder zu entfernen löscht nichts. Beides geht nur für Leute, die das Aufgaben-Board dieses Servers sehen dürfen; dein Discord-Konto muss mit deinem dzbot-Konto verbunden sein.

Erwähnungen

Tipp in einem Kommentar oder der Beschreibung @ und wähl einen Kollegen. Er bekommt eine Benachrichtigung, und bei ihm zeigt die Aufgabe Deine Antwort, bis er dort schreibt oder Erledigt, keine Antwort nötig wählt. Angeboten wird nur, wer die Aufgabe sehen darf; erwähnst du jemanden, der das nicht darf, wird er nicht benachrichtigt, und du siehst einen Hinweis.

Erwähnungen funktionieren auch in internen Notizen in Tickets und in Kommentaren zu Prüfungen. Siehe Benachrichtigungen.

Wer was sieht

Recht	Was es erlaubt
admin.tasks.view (pro Server)	Die Aufgaben dieses Servers sehen, kommentieren, erwähnen, folgen, eigene Aufgaben verschieben
admin.tasks.manage (pro Server)	Die Aufgaben dieses Servers anlegen, ändern, zuweisen und löschen
org.tasks.view	Alle Aufgaben der Organisation sehen, auch die organisationsweiten, auf jedem Level
org.tasks.manage	Alle Aufgaben anlegen und ändern, auch die organisationsweiten
org.tasks.levels	Die Aufgaben-Levels verwalten

Die Moderatoren-Vorlage enthält beide Server-Rechte. Gruppen ohne Wildcard müssen sie erst bekommen, bevor sie das Board sehen.

Levels

Levels bestimmen, wer eine Aufgabe sieht. Sie funktionieren wie Ticket-Levels: Wer ein Level sehen darf, sieht auch alle darunter. Du legst die Levels einmal für die Organisation an (⋯ → Aufgaben-Levels auf dem Board); jedes Level wird pro Server zu einem Recht Task level · Name, das du in den Zugriffsgruppen vergibst. Wer org.tasks.view hat, sieht immer alle Levels.

Mit dem KI-Companion und KI-Apps

Der Companion kann Aufgaben finden, anlegen, ändern, verschieben, zuweisen, verknüpfen und kommentieren, Kollegen erwähnen und dir sagen, was auf dich wartet („Was muss ich noch erledigen?“). Über MCP verbundene KI-Apps bekommen dieselben Tools im Toolset tasks — siehe KI-Apps verbinden.